Secrétaire / Assistante de direction Yassa Nkolmbong Douala

Secrétaire / Assistante de direction
- utiliser un logiciel de traitement de texte tel que Microsoft Word.
- Répondre aux appels téléphoniques
- Organiser et planifier les rendez-vous avec le client
- Gérer les listes de contacts
- Aider à la préparation de rapports réguliers
- Développer et maintenir un système de classement
- Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau
- Soumettre et rapprocher les rapports de dépenses
- Agir en tant que point de contact pour les clients
- Rechercher et créer des présentations
- Générer des rapports
- Gérer plusieurs projets
- Préparer et surveiller les factures
- Maintenir l'inventaire des fournitures en vérifiant les stocks pour déterminer le niveau d'inventaire; anticiper les fournitures nécessaires; placer et accélérer les commandes de fournitures; vérification de la réception des fournitures
- Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la dactylographie, la copie, la reliure, la numérisation, etc.
- Écrire des lettres et des courriels
- Prenez des minutes précises des réunions
Coordonner les procédures de bureau
- Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne
- Maintenir à jour les registres des congés des employés
- Accueillir et aider les visiteurs au bureau
- Photocopier et imprimer des documents au nom d'autres collègues