Recrutement d'une Assistante administrative - Biyem Assi Yaoundé

AYOMEDIA recherche une Assistante de Direction. La candidate doit obligatoirement résider à Yaoundé un simple taxi de biyem assia carrefour

Travaillera en étroite collaboration avec l'équipe de vente. Ses missions incluent la gestion des commandes, le traitement des dossiers clients, la facturation, et la communication avec les clients. Les compétences requises sont un bon sens de l'organisation, la maîtrise des outils bureautiques et une excellente relation client.

Missions :
Suivit interne des projets
Tenue de l'agenda du Directeur
Saisie des pro-formas et compte rendu dans le respect de la date limite
Accueil physique et téléphonique au bureau
Gestion du planning de l’entreprise
Réception, traitement et transmission des informations
Support administratif et comptable (commandes, factures, suivi des dossiers)
Mise en forme de documents
Réalisation de présentations et rapport sur PowerPoint et de tableaux sur Excel
Organisation et tenue des agendas : rdv externes (clients, partenaires officiels et autres, interviews, etc.) et rdv/séances de travail en interne (collaborateurs) ou externe (employés).

Traitement des commandes et facturation : Saisir, traiter et suivre les commandes clients, et gérer la facturation.
Gestion administrative : Mettre à jour les fichiers clients et les bases de données, rédiger des devis et d'autres documents.
Support commercial : Assurer le contact téléphonique avec les clients, répondre à leurs questions et, dans certains cas, les conseiller sur les produits et services.

Profil recherché pour le poste :
Organisation et rigueur : Indispensables pour gérer plusieurs tâches simultanément et ne rien laisser au hasard.
Maîtrise des outils : Compétences solides en informatique et en bureautique, notamment avec Microsoft Office.
Qualités relationnelles : Excellent sens du contact, aisance au téléphone, et professionnalisme pour représenter l'entreprise.
Autonomie et réactivité : Capacité à travailler de manière indépendante et à répondre rapidement aux demandes
Connaissance du français (oral / écrit – avancé)
Connaissance de l’anglais (serait également un atout)
Être capable de traiter les appels téléphoniques de manière conviviale
Veille au traitement et au suivi des commandes des clients
Être capable d’utiliser la culture de l’entreprise (verbalement et non) pour représenter cette dernière
Avoir une très bonne maîtrise d’internet et des réseaux sociaux
Avoir un niveau minimal du Bac et une expérience professionnelle.
Avoir une bonne maitrise de l'outil informatique, d'internet et des CRM

Constitution du dossier :
- CV
- Lettre de motivations
- Deux bonnes photos de la candidate
- Plan de son domicile

Dossier à déposer à la direction de AYOMEDIA vers Biyem Assi ancien garanti en face de l'école primaire Berceau des anges au deuxième.