Tontinesoft (logiciel de gestion d'association et réunion) - Yaoundé

LOGICIEL DE GESTION D’ASSOCIATION ET DE REUNION ADAPTE AU CONTEXTE CAMEROUNAIS – PLUS DE 500 UTILISATEURS A CE JOUR

DEVIREZ-VOUS AUTOMATISER LES CALCULS DE GAINS (BANQUES), GENERER LES ETATS, BILANS DE VOTRE ASSOCIATION ET LES IMPRIMER A LA SECONDE, ACCELERER LE PROCESSUS DE COTISATION, … ? SI OUI PROCUREZ-VOUS TONTINESOFT !

En effet TontineSoft est un logiciel bien pensé répondant aux besoins de fonctionnement des associations Camerounaises et Africaines.

CE LOGICIEL, FACILE D’UTILISATION, PREND EN COMPTE L’EVOLUTIVITE DE VOTRE ASSOCIATION (AJOUT DE MEMBRE, DE TONTINE, ET AINSI DE SUITE). A VOTRE DEMANDE GROUPE DE GÉNIE PEUT LE PERSONNALISER POUR VOS SOUHAITS.

Aujourd’hui, Plusieurs associations Camerounaises notamment sont sous le charme de ce logiciel qui leur permet de gagner nettement en temps d travail et de réduire considérablement le risque d’erreurs.

Nous vous invitons à lire ici-bas les fonctionnalités de TontineSoft.

1. Besoins non fonctionnels

· Application efficiente

· Application Sécurisée

· Traçabilité des séquences d’opérations financières

· Traçabilité des connexions des différents utilisateurs

· Traçabilité des modifications de la base de données

· L’application doit être réactive (les pages chargent rapides)

· Ergonomique

· Maintenance facile et rapide

· Robuste, évolutive

· Fiabilité et facile à utiliser

· L’application doit pouvoir fonctionner en réseau (Client-Serveur)

· Sauvegarde et restauration de la base de données

2. Continuons avec quelques avantages de ce logiciel par rapport à la gestion de sa réunion avec des registres physiques :

· Risque d’erreurs humaines très réduit quand l'on sait les difficultés et le temps pour avoir manuellement les bilans et les états

· Traçabilité des opérations

· Correction facile en cas d'erreur,

· Eviter les ratures qui rendent ambiguës la lisibilité et la fiabilité de l'information

· Données plus sécurisées

· Génération et impression possibles en un clic de tout état (adhérents, tontines, banque, entrées, sorties, projet ...) à tout moment sans avoir à calculer

· Restauration possible même en cas de vol de l'ordinateur avec TontineSoft

· Restauration des informations impossible en cas de perte des registres

· Chaque adhérent aura ce qui lui est de droit

· Enorme gain en temps

· Fini les défilements et les allers-retours de page en page

· Fini les lectures difficiles des écrits ambigus

3. Finissons avec quelques déficits de Ms Excel à la gestion de l'association (Inexistants avec TontineSoft) :

· Traçabilité des opérations impossible sur Excel

· Sécurité des données limitée avec Excel (chiffrement impossible, Accès facile et donc altération plus facile)

· Excel payant en même temps que tous le package Office (Très couteaux et licence à renouveler périodiquement)

· Maitrîse d'Excel (Excel nécessite une connaissance relativement approfondie)

· Manuel d'utilisation d'Excel pas spécifique aux besoins et nécessite parfois Internet (Virus, danger, ...)

· Restauration à un état impossible ou très limite avec Excel,

· Excel vulnérable aux virus

· Excel consomme plus de ressources de l'ordinateur et donc décharge plus la batterie de l'ordinateur

· Travail à distance et en temps réel impossible avec Excel (multi-utilisation)

· Excel mono-utilisation (Plusieurs adhérents ne peuvent pas agir en même temps sur Excel)

· Mise à jour délicate de la licence d'Excel

· Difficultés de personnalisation d'Excel en fonction de vos besoins

· Impossible d'étendre Excel de nouveaux modules spécifiques si Excel ne le prévoit pas (tchat, Blog)

· Possibilité de remplacer le fichier Excel par un autre volontairement ou non (confusion de fichiers)

· Difficultés d'implémentation des différents contrôles de cohérence et de fiabilité des données

· Les opérations effectuées en cachette sur Excel ne seront pas sues des personnes

· Un logiciel spécialisé est toujours mieux qu'un logiciel générique

· Assistance audiovisuel impossible en cas de problème avec Excel