Assistant commercial et approvisionnement - Akwa Douala

NOTRE ENTREPRISE

Société d’importation et de distribution des vins et spiritueux au Cameroun.

MISSION

Prendre en charge le traitement administratif des dossiers clients de l’entreprise. Cette tâche s’articule autour de l’enregistrement des commandes et de leur suivi ; la gestion de la relation client ; la gestion du stock ; et le suivi logistique des approvisionnements.

ACTIVITE(S) DU POSTE

1. Gestion des commandes :

Traiter les commandes clients (disponibilité des stocks, contrôle du tarif à appliquer, calcul du tonnage…)

Établir les devis et les Factures clients.

Renseigner les clients à propos des prix, délais, la gamme de produits commercialisés et les différentes modalités d’achat.

S'assurer des livraisons dans les délais

Saisir et éditer les éléments nécessaires à la livraison et à la facturation

Régler les problèmes ou petits litiges liés aux commandes ou aux livraisons

2.Suivi de l’actualisation des bases de données et diffusion de l’information commerciale

S’assurer de la saisie des nouveaux produits référencés ou entrés en stocks

S’assurer de la mise en sommeil dans le système des produits abandonnés

Diffuser l’information sur les évolutions de prix, les produits en rupture, les nouveaux

produits et les promotions eux équipes Marketing et commerciales

Mettre les différents outils commerciaux à la disposition des commerciaux (tarifaire,

catalogue, échantillons, les offres promotionnelles.)

3. Participation aux activités commerciales et marketing :

Rédiger des correspondances commerciales

Rédiger et diffuser aux équipes du compte rendu de la réunion Marketing hebdomadaire (et diffusion le lendemain de la réunion)

Participer à la réflexion et à la mise en place des opérations promotionnelles.

4. Gestion des stocks et livraison :

En collaboration avec le DAL, participer à la réception et l’enregistrement des produits qui rentrent en stock pour suivi des sorties

Superviser la sortie des stocks des produits dans les entrepôts

Gérer les stocks du matériel Marketing et publicitaire et le mettre à la disposition des

Brands Managers en cas de besoin.

Recruter les manutentionnaires externes pour les chargements de marchandises.

Gérer les entrepôts en collaboration avec les manutentionnaires internes (Propreté, rangement des stocks, autres)

Réaliser les inventaires et les traiter avec les différents intervenants.

Faire des recommandations à la DG, au DAL et au responsable commercial et

Marketing, sur les produits et les alerter sur les risques de ruptures et stocks lourds.

5 Reporting :

Il ou Elle sera en charge de reporter mensuellement sur :

L’état des stocks par fournisseurs/Marque/Famille

La liste des produits en rupture de stock et ceux en surstock

Les statistiques des ventes par fournisseur ainsi que les statistiques concernant les promotions en cours.

PROFIL DU POSTE :

Minimum Bac+3 en Gestion ou logistique, ou Marketing Communication Vente

Expérience professionnelle d’au moins 2 ans à un poste similaire

Bonne Maitrise de la gestion des stocks

Parfaite maitrise de la facturation

Maitrise GESCOM (SAGE) et BI reporting

Posséder une bonne culture du contexte camerounais

Maîtrise pack office

Être bilingue

Savoir être : Esprit d’initiative, sens de la communication, aisance relationnelle, sens de l’organisation, rigueur, capacité d’adaptation, dynamisme et ouverture d’esprit, intégrité et aptitude à travailler sous pression

Avantages liés au poste : Salaire fixe, prime mensuelle de 60 000 Fcfa , Bonus annuel sur performance compte direction, 13ème mois

Contraintes du poste : Horaires de travail irréguliers

Bien vouloir envoyer votre curriculum vitae (CV) détaillé à l'adresse email rattachée à cette annonce