Assistant(e) Administratif(ve) Digital(e) - Ndogbong Citadelle Douala

Gestion, comptabilité, finance
Douala
Etudiant, jeune diplômé - Débutant < 2 ans - Expérience entre 2 ans et 5 ans - Expérience entre 5 ans et 10 ans - Expérience > 10 ans
Qualification avant bac - Bac - Bac+1 - Bac+2 - Bac+3 - Bac+4 - Bac+5 et plus
CDI - Stage

Détails de l'annonce

Poste proposé : Assistant(e) Administratif(ve) Digital(e) - Douala
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Digital(e).
L'Assistant(e) Administratif(ve) Digital(e) facilite la gestion administrative et organisationnelle à l’aide d’outils numériques.

Missions :

1. Rédaction, mise en page et archivage de documents.
2. Gestion des e-mails et communication avec les clients et partenaires.
3. Planification des réunions et suivi des agendas.
4. Assistance aux équipes (facturation, suivi des paiements, relances, etc.).
5. Suivi des projets et des tâches.
6. Utilisation de n'importe quelle famille d’outils de gestion de projet et bureautiques (Google Workspace, Microsoft Office, Notion, Trello, etc.).

Niveau d’études requis : Aucun, juste satisfaire les compétences requises.
Formation préalable : 2 à 4 semaines
Date de début : 2 avril 2025

Processus de recrutement :

1. Dépôt des candidatures : du 25 février au 4 mars 2025
2. Sélection des candidats : À partir du 1er ou 9 mars 2025
3. Étude des dossiers soumis.
4. Évaluation des compétences : 3 au 8 mars 2025
5. Vérification des compétences des candidats.
6. Formation générale : 10 au 23 mars 2025

1. Contenu : Formation aux plateformes et outils essentiels.
2. Sélection finale et mise en liste d’attente : 10 au 23 mars 2025
3. Début des activités : 2 avril 2025
4. Possibilité de recrutement direct ou stage.

Prérequis pour la formation si niveau non-conforme :

1. Payer une caution de 15 000 FCFA (remboursable en cas de recrutement).
2. Posséder un ordinateur, téléphone ou une tablette pour suivre les formations en ligne.

Pour avoir un niveau conforme :

1. Avoir une maîtrise intermédiaire de la partie Business de Meta (Facebook).
2. Comprendre et utiliser les outils de développement de Facebook à un niveau moyen.
3. Posséder des connaissances de base ou introductives dans l’utilisation des intelligences artificielles, notamment ChatGPT ou la plateforme OpenAI.

Constitution du dossier de candidature :

1. CV (Curriculum Vitae)
2. Photocopie ou scan de la CNI
3. Plan de localisation
4. Lettre de motivation adaptée à l'offre
5. Profil recherché pour le poste : Assistant(e) Administratif(ve) Digital(e) - Douala

Compétences requises (Formation possible en interne) :

1. Bonne maîtrise des outils numériques et plateformes de gestion.
2. Compétences en rédaction et communication.
3. Sens de l’organisation et rigueur.
4. Autonomie et proactivité.
5. Discrétion et respect de la confidentialité des informations.

Critères de l'annonce pour le poste : Assistant(e) Administratif(ve) Digital(e) - Douala
Métier : Gestion, comptabilité, finance
Secteur d´activité : Informatique, SSII, Internet
Type de contrat : CDI - Stage
Région : Douala
Ville : Douala
Niveau d'expérience : Etudiant, jeune diplômé - Débutant < 2 ans - Expérience entre 2 ans et 5 ans - Expérience entre 5 ans et 10 ans - Expérience > 10 ans
Niveau d'études : Qualification avant bac - Bac - Bac+1 - Bac+2 - Bac+3 - Bac+4 - Bac+5 et plus
Langues exigées : anglais > courant - français > maternelle

Nombre de poste(s) : 1

1. Bonnes connaissances des outils numériques et plateformes de gestion en ligne. (Peut être formé si profil de bonne qualité)
2. Compétences en rédaction et communication.
3. Sens de l’organisation et rigueur.
4. Autonomie et proactivité.
5. Discrétion et respect de la confidentialité des informations.

Rédaction
Dossiers
Gestion Administrative
Archivage
Finance
Secrétariat
Gestion
Facturation
Assistance
Comptabilité
Assistanat