Assistant(e) chef de projet,pratiques d'organisation et communication - Ange Raphael Douala

Du 11 au 13 Mars 2020
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rnOBJECTIF :
rn- Comprendre la démarche projet
rn- Définir son cadre de mission
rn- Se positionner dans le projet
rn- Suivre le projet
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rnPRÉ-REQUIS :
rnConnaissances générales
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rnCONDITIONS D'ADMISSION ET CIBLE :
rnPersonne chargée d'assister un chef de projet ou de programme, Tout participant actif à un projet.
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rnDÉMARCHE :
rn- Alternance d'apports méthodologiques, d'exercices pratiques à l'aide de la boîte à outils et de mises en situation.
rn- Pédagogie active et participative.
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rnPROGRAMME :
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rnQu'est-ce qu'un projet ?
rnCe qu'est et n'est pas un projet, quand passer en mode projet ? Les objectifs et contraintes d'un projet.
rnRéflexion collective
rnEchanges d'expériences et difficultés rencontrées.
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rnComprendre la démarche projet
rnLes trois cycles complémentaires d'un projet.
rnLe phasage d'un projet (étapes, tâches et livrables).
rnLes différents niveaux de prises de décisions dans un projet : la comitologie.
rnRéflexion collective
rnDifférentes stratégies de cycle de vie projet.
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rnLes missions du chef de projet et de son assistant
rnLes missions du chef de projet technique et du chef de projet manager.
rnLes différentes formes de positionnement de l'assistant, ses limites d'intervention.
rnEtude de cas
rnDélimiter son rôle d'assistant : lettre de mission.
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rnPréparer le plan de management projet
rnLa note de cadrage : objectifs, enjeux, risques.
rnLa décomposition du travail et du "produit" : WBS/PBS.
rnL'identification des risques projets : plans d'action.
rnL'ordonnancement (PERT) et la planification des tâches et ressources (GANTT).
rnLe budget du projet (notion d'Earned Value).
rnExemple d'un plan de projet sous MS Project.
rnExemples d'interventions de l'assistant dans l'élaboration du plan de management projet (PMP).
rnEtude de cas
rnProposer deux scénarios de planning et budget au chef de projet.
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rnMaîtriser l'avancement d'un projet
rnConnaître l'état d'avancement ainsi que les tendances : la réunion de suivi.
rnIntégrer les écarts, réajuster le plan de management (planning, budget).
rnRéaliser le tableau de bord synthétique de pilotage : indicateurs clés.
rnL'organisation et l'animation des réunions de pilotage : rôle de l'assistant.
rnEtude de cas
rnÉlaborer un point d'avancement sur un planning GANTT puis établir le tableau de bord destiné au comité de pilotage.
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rnOrganiser et maîtriser le classement documentaire du projet
rnLes principaux livrables, positionnement dans la matrice de responsabilités RACI.
rnLa gestion des changements documentaires et la traçabilité. Exemple de modes de classement.
rnLa capitalisation projet : le bilan de projet.
rnRéflexion collective
rnAnalyse des principaux documents projet.