Assistante de direction - Akwa Douala

Publié par GROUP HORIZON ENGINEERING - Particulier

22 Juil 2021 - 21:22

Douala

utiliser un logiciel de traitement de texte tel que Microsoft Word
type audio et copie
écrire des lettres
traiter les demandes de renseignements par téléphone et par courriel, en utilisant un système de courriel (par exemple, Outlook)
photocopie et imprime divers documents, parfois au nom d'autres collègues
organiser et stocker les documents, les documents et les informations informatiques
créer et maintenir des systèmes de classement et autres systèmes de bureau
tenir des journaux et prendre des rendez-vous
planifier et assister aux réunions, créer des ordres du jour et prendre des minutes - une sténographie peut être nécessaire
réserver une salle de réunion et des salles de conférence
assurer la liaison avec le personnel des autres départements et avec les contacts externes
commander et entretenir la papeterie et l'équipement
organiser le voyage et l'hébergement du personnel et d'autres contacts externes.
Utiliser une variété de progiciels (y compris Excel, Access et Powerpoint) pour gérer les données et produire des documents et des présentations

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