Formation: messagerie outlook Ange Raphael Douala

Du 03 au 03 Avril 2020

OBJECTIF :
- Maîtriser les fonctions fondamentales du logiciel de messagerie électronique Outlook
- Être plus efficace dans sa communication interne via la messagerie électronique
- Paramétrer, adopter des outils adaptés à votre quotidien

PRÉ-REQUIS :
- Il est recommandé d'avoir quelques notions informatiques pour suivre la formation messagerie Outlook
- Le client devra mettre à notre disposition le matériel nécessaire pour assurer la formation

CONDITIONS D'ADMISSION ET CIBLE :
Toute personne ayant à utiliser une messagerie Outlook

DÉMARCHE :
- La formation est dispensée selon le principe de l'atelier pédagogique personnalisé
- Les cours tiennent compte des acquis et des capacités d'assimilation des participants
- Le formateur a pour mission de répondre à la demande de façon permanente et individualisée
- Énoncés théoriques et 90% du temps de formation dédié à la pratique sur poste informatique
- Support de cours formation messagerie Outlook

PROGRAMME :

Premier pas avec la messagerie Outlook d'Office, retour sur les fondamentaux
- Présentation générale du logiciel de messagerie, ses dernières evolutions et son utilisation
- Focus sur l'aide intégrée permettant de trouver une solution à chaque situation
- La gestion et l'organisation des dossiers sur Outlook

Appréhender la boîte de réception Outlook
- Afficher les messages, créer un message, mettre en forme un message
- Lire les messages et les pièces jointes
- Répondre à un message, transferer et renvoyer un message
- Supprimer, déplacer et marquer un message
- Imprimer les messages, enregistrer les messages
- Les clés d'une organisation professionnelle sur Outlook
- Focus sur la signature automatique et son paramétrage
- Le vérificateur d'orthographe
- Le paramétrage de l'accusé de réception

Organiser, gérer, classer ses mails
- Organiser le classement de sa messagerie par dossier, sous dossier ou sous sous dossier
- Savoir créer des règles pour filtrer et organiser ses messages de manière automatique
- La gestion des SPAM et des courriers indésirables
- Savoir utiliser la fonction recherche

La gestion du carnet d'adresses des contacts sur Outlook
- Créer des contacts, gérer les contacts
- Afficher et imprimer son carnet d'adresses
- Sauvegarder son carnet d'adresses et importer son carnet d'adresse

La gestion de l'agenda : un outil utilisé par de nombreuses entreprises
- Créer des rendez-vous ou des réunions, le partage des agendas
- Planifier des tâches, gérer la récurrence
- Gérer les rappels automatiques de tâches