Nous recherchons urgemment une assistante de Direction. - Village Ari Douala

entreprise situe au Carrefour Ari par YASSA a Douala.

Missions :
Accompagner le Directeur général dans ses tâches quotidiennes.

• Aider à planifier les rendez-vous et traiter le courrier et les mails.
• Gérer les documents confidentiels en veillant à ce qu’ils restent sécurisés
• Préparer des factures ou des états financiers et fournir une aide à la tenue de livres
• Rédiger des comptes rendus des interactions avec les clients
• Gérer les ressources humaines en collaboration avec les prestataires.
• Être prête à gérer les équipes de support et même de production en soutien au directeur général.
Qualités recherchées :
• Intelligence relationnelle, agilité et capacité d’adaptation : pour pouvoir échanger avec des interlocuteurs variés et s’adapter aux différents environnements.
• Sens de la communication : pour s’assurer de la bonne transmission des différentes informations entre toutes les parties prenantes de l’organisation.
• Organisation, gestion des priorités et anticipation : pour pouvoir mener à bien ses missions d’assistanat classiques et intervenir avec facilité sur des dossiers transverses.
• Sens du service et discrétion : pour effectuer son travail dans le respect des règles de confidentialité liées à sa fonction et gagner la confiance de son manager.
Formation :
• Avoir au minimum un niveau BAC+2 dans des spécialités telles que la Communication, Marketing ou encore Ressources Humaines et Droit. De bonnes connaissance en Ressources humaines ou le droit du travail seront des atouts.
• Avoir la maîtrise des différentes applications bureautiques telles que Office, Teams, Zoom, etc.   
Autres exigences :
• Habiter de préférence dans la zone de Yassa, Ari, Ndogbassi Village etc pour être proche de l’entreprise.