Secrétariat bureautique bilingue - Ange Raphael Douala

Le/La secrétaire bureautique bilingue exerce au côté d’un supérieur hiérarchique de l'entreprise qui l'emploie. Le rôle de Le/la secrétaire bureautique est d'exécuter de nombreuses missions de secrétariat dans les deux langues officiels parlées au Cameroun (Français et l'Anglais) : gérer les appels téléphoniques, recevoir, rédiger, et transmettre le courrier, les e-mails, assurer le classement et l'archivage des dossiers, tenir à jour l'agenda de son service et de sa hiérarchie, préparer les déplacements de sa hiérarchie, organiser des réunions et en assurer la prise de notes et rédiger les comptes rendus.

COMPETENCES PROFESSIONNELLES ACQUISES:
* Pratiques de l’accueil, de la communication et des correspondances
* Productions des documents : Comptes rendus, Plannings, Notes, Rapports...
* Gestion du classement et archivage : Analyse de l’inFormation, méthode de classement, pratiques légales, critères de concervation/destruction de documents
* Gestion des clients : Comptabilité minimale, facturation, suivi, contentieux...
* Pratique des logiciels de bureau : Word-Excel-Publisher-PowerPoint-Outlook
* Usage des outils de bureau : photocopie, téléphone, fax, scanner, télécopie...
* Insertion professionnelle et techniques de communication : Aptitude à l’informatique et Internet ; * Outils et techniques de recherche d’emploi ; Structure et organisation de l’entreprise ; L’entrepreneuriat.

MÉTIER : Secrétaire assistante administrative
DURÉE DE LA FORMATION : 09 Mois + 02 Mois de Stage en entreprise
NIVEAU MINIMUM REQUIS : BEPC
DIPLÔME OBTENU : Diplôme de Qualification Professionnelle (DQP)