Chef service du courrier, des archives et de la ged Yaoundé

Référence : CSCAGED-RH- _ Type de contrat : CDI _ Métier/Spécialité : Gestion, communication

NOTRE SOCIETE

Institution financière installée au Cameroun.

ACTIVITE(S) DU POSTE :

Assurer la réception, l’enregistrement, l’expédition et la ventilation du courrier non confidentiel ou confidentiel après le visa ou la signature de l’administrateur ;

Assurer le retrait du courrier postal et dans la messagerie électronique ;

Réaliser des opérations postales a l’exception des opérations comptables et financières ;

Assurer le classement et l’archivage des doubles des correspondances ordinaires ;

Assurer le suivi de tous les travaux de reprographie liés à l’activité de l’administrateur ;

Assurer la bonne gestion électronique et physique des archives.

Maitrise des Système de Gestion Electronique de Documents /GED et Dématérialisation ;

Connaissance des Normes ISO 15489 (Records management/Gestion des documents administratif ; ISAD-G:(Norme générale et internationale de description archivistique) ;

Participer à l’élaboration des politiques de gestions des documents au sein de l’entreprise.

PROFIL DU POSTE :

Etre titulaire d’au moins un BAC+3 en Technique de Gestion, en secrétariat, en Archivage ou en documentation, Communication, informatique, et Gestion des Entreprises.

Avoir une expérience d’au moins 05 ans dans une fonction similaire ;

Avoir de bonne aptitude à l’utilisation de l’outil informatique (maitrise du pack office) ;

Avoir une bonne maitrise des langues officielles ;

Bonne capacité à communiquer, réactif, dynamique, sens de priorité ; ouverture d’esprit, rigueur, sens de l’organisation, aisance relationnelle, être discret / réservé ;

Veiller au respect du secret professionnel ;

Les candidatures féminines sont fortement recommandées.

Bien vouloir envoyer votre curriculum vitae (CV) comportant au moins 3 références professionnelles et une lettre de motivation via le lien ci dessous :