Chef service du courrier, des archives et de la ged Yaoundé

Publié par Cible RH Emploi Particulier Yaoundé
Chef service du courrier, des archives et de la ged

Détail de l'annonce: Chef service du courrier, des archives et de la ged Yaoundé

Référence : CSCAGED-RH- _ Type de contrat : CDI _ Métier/Spécialité : Gestion, communication

NOTRE SOCIETE

Institution financière installée au Cameroun.

ACTIVITE(S) DU POSTE :

Assurer la réception, l’enregistrement, l’expédition et la ventilation du courrier non confidentiel ou confidentiel après le visa ou la signature de l’administrateur ;

Assurer le retrait du courrier postal et dans la messagerie électronique ;

Réaliser des opérations postales a l’exception des opérations comptables et financières ;

Assurer le classement et l’archivage des doubles des correspondances ordinaires ;

Assurer le suivi de tous les travaux de reprographie liés à l’activité de l’administrateur ;

Assurer la bonne gestion électronique et physique des archives.

Maitrise des Système de Gestion Electronique de Documents /GED et Dématérialisation ;

Connaissance des Normes ISO 15489 (Records management/Gestion des documents administratif ; ISAD-G:(Norme générale et internationale de description archivistique) ;

Participer à l’élaboration des politiques de gestions des documents au sein de l’entreprise.

PROFIL DU POSTE :

Etre titulaire d’au moins un BAC+3 en Technique de Gestion, en secrétariat, en Archivage ou en documentation, Communication, informatique, et Gestion des Entreprises.

Avoir une expérience d’au moins 05 ans dans une fonction similaire ;

Avoir de bonne aptitude à l’utilisation de l’outil informatique (maitrise du pack office) ;

Avoir une bonne maitrise des langues officielles ;

Bonne capacité à communiquer, réactif, dynamique, sens de priorité ; ouverture d’esprit, rigueur, sens de l’organisation, aisance relationnelle, être discret / réservé ;

Veiller au respect du secret professionnel ;

Les candidatures féminines sont fortement recommandées.

Bien vouloir envoyer votre curriculum vitae (CV) comportant au moins 3 références professionnelles et une lettre de motivation via le lien ci dessous :
3 à 5 ans Temps plein Etre titulaire d’au moins un BAC+3 en Technique de Gestion, en secrétariat, en Archivage ou en documentation, Communication, informatique, et Gestion des Entreprises.
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  • cm  Cameroun
  • Publié: 10 Juil 2021 - 17:26
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