Recherche d'assistante de direction - Yaoundé

Accueillir et les invités dès leur arrivée au bureau Diriger les visiteurs vers la personne et le bureau appropriés Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants Assurez-vous que la zone de réception est bien rangée et présentable, avec toute la papeterie et le matériel nécessaires (par exemple, stylos, formulaires et brochures) Fournir des informations de base et précises en personne et par téléphone / email Recevoir, trier et distribuer les envois / envois quotidiens Maintenir la sécurité du bureau en suivant les procédures de sécurité et en contrôlant l'accès via la réception (journal de bord du moniteur, émission de badges visiteurs) Commander des fournitures de bureau et tenir un inventaire des stocks Mettre à jour les calendriers et planifier des réunions Organiser le voyage et l'hébergement, et préparer les bons Tenir des dossiers mis à jour des dépenses de bureau et des coûts