Recherche un(e) assistant(e) logistique capitale à Yaoundé - Yaoundé

Intitulé Un(e) Assistant(e) Logistique Capitale à Yaoundé
Nombre de candidat recherché 1
Branche d'activité Autres
Missions / Tâches 1. Gestion des services généraux de la capitale
• Effectue des visites régulières afin d’évaluer et d’anticiper les besoins en maintenances, réparations et aménagements des bâtiments (Guest et bureau) de Yaoundé ;
• Supervise ou réalise l’ensemble des travaux de réparation, de maintenance ou d’aménagement de la capitale ;
• Dispatche le personnel (visiteurs ou basé à Yaoundé) entre les guests et les hôtels ;
• Fait les réservations d’hôtels et en fait le suivi ;
• Supervise l’entretien et les réparations des équipements domestiques de la capitale ;
• S’assure que les équipements et mobiliers des différents bâtiments de Yaoundé sont correctement utilisés et entretenus ;
• Emet à son supérieur les besoins en équipement pour le bon fonctionnement de la capitale ;
• Participe activement à la mise en place logistique des différentes réunions / séminaires réalisées à Yaoundé ;
• Est responsable de la gestion des clés (Guest, bureau et véhicule) ;
• Fait remonter toutes anomalies dans la gestion des services généraux à son supérieur ;
• Est force de proposition pour l’optimisation des services généraux de la capitale ;

2. Gestion du parc motorisé et des transports
• Est responsable du respect des procédures de gestion de parc motorisé telles que décrites dans les procédures internes en capitale ;
• S’assure du contrôle du véhicule par son chauffeur lors de sa prise de service ;
• S’assure de l’entretien des véhicules par leurs chauffeurs ;
• S’assure que les chauffeurs ont une conduite bienveillante ;
• Est responsable de la gestion en carburant ;
• Est responsable de l’organisation efficiente des déplacements de Yaoundé ;
• Est responsable, en collaboration avec l’assistante logistique de Batouri, de planifier les jonctions sur la N1 en respectant les règles de sécurité ;
• Est responsable des services et maintenances des véhicules de Yaoundé et s’assure qu’ils soient réalisés dans les temps ;
• Est responsable que les documents administratifs à Yaoundé des engins motorisés et des chauffeurs soient à jour et archivés ;
• Participe aux expéditions pour les sous-délégations en conformité avec les procédures internes ;
• Fait remonter toutes anomalies dans la gestion du parc motorisé à son supérieur ;
• Est force de proposition dans l’optimisation de la gestion du parc motorisé et des transports ;

3. Gestion des approvisionnements de la Capitale et Archivage
• Applique l’ensemble des procédures achats de la CRF conformément aux procédures internes.
• Est responsable des achats de la Capitale ;
• Respecte le circuit de signature des dossiers d’achat en Capitale et en fait le suivi ;
• Met à jour le suivi des achats de la Capitale ;
• S’assure que les consommables (papeterie, produits ménagers, et autres) sont en quantités suffisantes et bien stockés suivant les procédures internes de la CRf ;
• Archive les dossiers d’achat de la Capitale (numérique et physique) ;
• Fait remonter toute anomalie dans la gestion des approvisionnements à son supérieur ;
• Est force de proposition dans l’optimisation de la chaîne d’approvisionnement de la Capitale ;

4. Gestion informatique et télécom

• Est responsable de la maintenance préventive et curative des équipements informatiques de la capitale ;
• Est responsable que les utilisateurs en capitale mettent à jour les antivirus et logiciels ;
• Est responsable des backups mensuels de tous les ordinateurs de la capitale ;
• Est force de proposition dans l’optimisation de la gestion informatique et Télécom de la délégation ;

5. Gestion des ressources humaines

• Est responsable du recrutement de son équipe et le suivi des parcours professionnels ;
• Supervise, appui, forme et contrôle l’équipe sous sa supervision ;
• Alerte son supérieur si une procédure disciplinaire va être enclenchée ;
• Organise des réunions mensuelles avec son équipe ;
• Réalise les entretiens de performance de son équipe de manière périodique ;
• Arbitre les conflits éventuels au sein de son équipe ;
• Assure la gestion administrative de son équipe en lien avec l’administration ;
• Est force de proposition dans l’optimisation de la gestion des ressources humaines ;

6. Reporting et représentation interne et externe de la logistique Capitale

• Réalise le rapport logistique de la base de Yaoundé et l’envoi à son supérieur avant le 5 de chaque mois ;
• Archive les pièces administratives dont il est en charge ;
• Participe à la préparation des audits ;
• Participe aux réunions internes et externes de la CRf en lien avec le domaine de la logistique sur demande de son supérieur ;
• Assure une communication efficace avec les autres services de la capitale et des sous-délégations ;

Type de contrat Contrat à durée déterminée
Nature des horaires Plein
Lieu du travail (Ville / Pays) Yaoundé

Profil du candidat recherché
Sexe Sans distinction
Formation initiale BAC + 2 en logistique minimum
Expérience professionnelle
Durée de l'expérience professionnelle 24 mois
Langues Français /
Compétences requises • Connaissance du mouvement Croix-Rouge/Croissant-Rouge est un atout ;
• Gestion/Management d’équipe
• Respect des procédures Administratives et Logistiques
• Français
• Capacité de négociation
• Pack office
• Sens organisationnel