Administrateur financier de base - Yaoundé

La CAMEROON EMPLOYMENT SERVICES, entreprise spécialisée dans la gestion des ressources humaines, l’accompagnement des entreprises et des jeunes dans l’atteinte de leurs objectifs professionnels recherche pour une ONG cliente n ADMINISTRATEUR FINANCIER DE BASE

Activités principales du poste

1- Suivi des transactions journalières
Préparer les demandes de fonds en respectant le code comptable, la ligne budgétaire du projet et le département de chaque dépense. S’assurer que toutes les transactions comptables sont documentées suivant les procédures et politiques de l’ONG et des différents bailleurs de fonds ;
Saisir sur le Navision au jour le jour toutes les transactions conformément aux imputations indiquées sur la fiche d’imputation ;
S’assurer que toutes les charges du mois soient constatées (enregistrées) dans le mois.
S’assurer que les engagements soient enregistrés en charge dans le système en attendant les paiements futurs (comptabilité d’engagement) ;
Effectuer les paiements sur la base des dépenses approuvées ;
S’assurer que les dépenses en cash sont imputées dans la caisse du bailleur indiqué et que les cash book ne présentent pas de solde négatif à la fin de la journée.
2- Assurer le bon déroulement des autres activités quotidiennes de la Finance pour le bureau de la base
S’assurer que les pièces soumises au paiement sont complètes ;
Faire le classement des pièces justificatives ainsi que autres documents comptables selon la procédure interne en place.
Scanner toutes les pièces justificatives complètes et faire l’archivage physique et électronique de façon systématique ;
Assurer le paiement des salaires du personnel des projets dans le mois.
Au cas où le paiement est fait en début du mois, constater la charge dans le mois sur non cash book et faire la régularisation au paiement en sorte que les dépenses du mois restent dans le mois. Suivre les comptes d’attentes du bureau national et s’assurer qu’ils sont soldés conformément aux engagements afférents.
3- Gestion du coffre-fort
S’assurer de l’envoie des prévisions mensuelles et de la réception des fonds au début de chaque mois ;
S’assurer de l’exactitude d’enregistrement du montant sur la fiche du transfert ;
Placer ou sécuriser l’argent à tout temps dans un coffre-fort fermé ;
Faire la réconciliation hebdomadaire du coffre-fort et de la petite caisse avec le Directeur de Projet. S’assurer que les fiches de réconciliations sont signées par les personnes impliquées et que le billetage est fait.
Veiller à un seuil d’alerte de 500 000 XAF pour la petite caisse avant tout réapprovisionnement par le DP ;
Veiller à ce que le montant plafond et planché des paiements en cash (100 000 XAF) soit observé.
4- Appui à Administration dans le cadre de la gestion financière
Conseiller les agents de suivis et coordonnateurs d’objectifs sur la manière de documenter /présenter les pièces justificatives ;
Participer à la préparation des audits internes et externes ;
Veiller à ce que toutes les demandes écrites et les approbations relatives à l’Administration et aux Finances soient classées ;
5- Appui à l’Assistant Logisticien
Contrôler l’effectivité des achats faits dans les bases en relation avec les budgets alloués ;
Encourager le logisticien au respect de la Check List dans les dossiers d’achats ;
Superviser les inventaires des articles et contresigné la réception desdits articles ;
Exécuter toutes les autres tâches sur la demande du Responsable Financier et de la conformité
6 – Rapportage
Transmettre la saisie comptable des transactions du mois M au plus tard le 05 du mois M+1
Sous la coordination du Responsable des Finances, préparer le suivi financier mensuel au plus tard le 10 de chaque mois nécessaire pour l’élaboration des prévisions mensuelles des bases par les DP.
Participer à l’élaboration des rapports financiers des projets en soumettant des drafts mensuels au DP et à la finance pour revue ;
7- Evaluation

Participer à l’identification des problèmes pouvant entraver la bonne marche des activités et des nouvelles opportunités ;
Proposer des actions utiles à l’amélioration de la qualité des activités ;
Participer à l’évaluation des résultats attendus.

Compétences requises
Etre titulaire d’au moins une licence en Finance, Gestion ou Administration des entreprises.
Expérience de travail d’au moins deux ans dans un poste similaire dans une organisation humanitaire
Avoir une bonne connaissance comptable et informatique. La connaissance de la gestion des projets est un atout.
Avoir la parfaite maîtrise de ces langues : Français (Ecrit et parlé), Anglais (Ecrit et parlé).
Maîtriser l’outil informatique surtout les logiciels : Word, Excel, des logiciels comptables et particulièrement le Front-End
Capacité à prendre des initiatives et à apporter idées novatrices.
Sens de la communication
Sens de la discrétion et de la responsabilité
Capacité à s’adapter à des conditions de travail et à des tâches qui peuvent changer avec la réalité du terrain.
Capacité à travailler dans un environnement sous pression

Conditions de recevabilité des candidatures
Les candidat(s) intéressé(es) sont prié(es) d’envoyer les dossiers de candidature constitués d’une lettre de motivation et de leur CV à l’adresse suivante :